Чтобы считать нашу автоматизацию завершенной, осталось выполнить несколько настроек.
Финишные штрихи
5 мин
Обновление полей при изменении элементов
Если помните, у нас есть два технических поля - «ID мероприятия» и «ID контакта», которые дублируют значения специальных полей. Они нам необходимы для настройки нескольких специфичных действий.
Мероприятие и контакт в любой момент может изменить сотрудник, это нормальный сценарий, более того, у нас есть этапы обработки ошибочных регистраций и отчетов, где это наверняка будет происходить.
Чтобы данные в технических полях-дублях не разошлись с «основными», создадим простой шаблон БП, который будет запускаться на изменение и обновлять данные в технических полях регистраций и отчетов.
Ограничение видимости полей
Технические поля – это информация не для сотрудника, а для автоматики. Кроме того, они будут просто мешаться в карточке, если сотрудник изменит значение такого поля, автоматика отработает «не по плану».
Поэтому такие поля обязательно скрываются через вид карточки для всех сотрудников или через ограничение видимости для сотрудников.
Важно!
Технические поля нужно скрывать на детальной странице элемента смарт-процесса, иначе пользователи могут изменить их и «сломать» выполнение процесса.
Права доступа
Конечно, нужно настроить права доступа в соответствии с рабочими процессами.
На этом все, пора посмотреть весь результат этой большой работы :)